CIIT setzt digitales Abrechnungstool für Böhmerwaldschule um
Die CIIT Software GmbH hat in der Zusammenarbeit mit der Böhmerwaldschule eine Individualsoftware für Abrechnungen entwickelt.
Die Böhmerwaldschule ermöglicht es Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen eine Beziehung zum regionalen Wald aufzubauen. Die Lehrkonzepte sind interaktiv, direkt in der Natur und schließen alle Sinne mit ein.
Die Arbeit der Böhmerwaldschule wird gefördert von der Europäischen Union, dem Land Oberösterreich und durch Programme wie Interreg Österreich – Bayern und – Tschechien.
Außerdem bietet die Schule zwei Förderprogramme an: Einerseits für Waldpädagoik und andererseits für Forst & Kultur.
Herausforderung
Die Pädagogen der Böhmerwaldschule haben Ihre Abrechnungen mit Teilnehmer:innen händisch gemacht, was viel Zeit kostet. Dabei hat das Team bereits alle Hände voll damit zu tun, den Menschen den Wald näher zu bringen.
Die zeitintensive Verrechnung von Leistungen ist nicht nur eine mühevoll Routineaufgabe, sondern hat auch dazu geführt, dass die Mitarbeiter:innen wertvolle Zeit verloren haben.
Deshalb hat sich die Böhmerwaldschule dafür entschieden, den Prozess zu digitalisieren, um sich selbst die Arbeit zu erleichtern und kostbare Zeit zurückzugewinnen.
Lösung
Die Böhmerwaldschule hat sich für die Umsetzung der digitalen Abrechnung an die CIIT Software GmbH gewendet. Gemeinsam haben die Pädagogen der Organisation und unsere Entwickler:innen die Anforderungen an den digitalen Abrechnungsprozess aufgenommen.
In enger Abstimmung ist der gesamte Prozess schrittweise digitalisiert worden und ist heute von der Website der Böhmerwaldschule erreichbar.
So ist ein Portal für Teilnehmer:innen entstanden und eine interne Anwendung für die Pädagogen, um die Verrechnung von Leistungen für alle Seiten zu erleichtern.
So hat die CIIT Software GmbH mit einer Individualsoftware die Herausforderungen der Böhmerwaldschule gelöst.
Nutzen
Die Böhmerwaldschule profitiert von einer modernen Webanwendung, um das Abrechnen von Workshops, Waldbesuchen und Veranstaltungen möglichst einfach zu gestalten. Das Portal für die Teilnehmer:innen ist heute eine einfach erreichbar, um digital Formulare auszufüllen und die Formulare gleich online zu signieren.
Die CIIT GmbH hat für die Böhmerwaldschule …
… eine strukturierte Webanwendung entworfen.
… eine übersichtliche Website entwickelt.
… eine Online-Signatur-Funktion und Formulare entworfen.
… mit Rollenrechten & Datenschutz-Abläufen eine sichere Umgebung geschaffen.
… den Abrechungsprozess digitalisiert.
So sparen sich alle Beteiligten nicht nur Zeit, sondern nutzen einen digitalen Prozess, der die Fehleranfälligkeit reduziert. Das Digitalisierungsprojekt bringt also fortlaufende Vorteile mit sich für die Organisation, die Mitarbeiter:innen und die Teilnehmer:innen.